Lệnh subtotal là gì

     

Hàm subtotal là một trong hàm tính vào excel sinh ra để xung khắc phục hầu như nhược điểm của hàm sum (hàm tính tổng một hàng số). Ưu điểm lớn số 1 của hàm này là tính công dụng của nó cơ mà lại khá cạnh tranh thực hiện, cần người tiêu dùng phải cụ chắc cú pháp của nó.

Bạn đang xem: Lệnh subtotal là gì


Hàm subtotal là gì?

Hàm subtotal là hàm tính cho một nhóm nhỏ dại trong danh sách hay bảng số liệu, phụ thuộc vào vào phép tính bạn lựa lựa chọn trong đối số thứ nhất.

Đối số đầu tiên của hàm tính subtotal là số cố định có giá chỉ trị từ là một đến 11 hoặc 101 cho 111 đại diện thay mặt cho một phép tính cần triển khai trên bảng số liệu. Tùy trực thuộc vào bạn muốn dùng hàm tính nào cơ mà đối số được lựa chọn.

Bảng dưới đấy là các đối số yêu cầu nhớ của hàm subtotal

*

Ví dụ trường hợp đối số của hàm này là 1 trong những thì hàm đang được đo lường như hàm Average, giá chỉ trị bởi 9 sẽ chuyển động giống hàm Sum,....

Cú pháp hàm subtotal

Hàm subtotal trong bảng excel tất cả cú pháp như sau:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: Là đối số thứ nhất có quý hiếm là những con số từ là 1 đến 11 hoặc 101 cho 111 hiện tượng hàm tính nào sẽ tiến hành dùng để đo lường và thống kê trong subtotal.

Ref1, , …: là một hoặc những ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ.

*

Một số xem xét khi dùng hàm tính này:

Hàm subtotal là hàm tính được hình thành để đo lường và thống kê cho các cột số liệu theo chiều dọc.

Nếu những đối số ref1, ref2,… có chứa hàm tính subtotal thì sẽ được bỏ qua nhằm tránh tính trùng 2 lần.

Nếu function_num từ một đến 11 thì hàm subtotal tính toán bao gồm cả những giá trị ẩn vào tập số liệu vị hàng đựng vùng kia bị ẩn. Nếu function_num từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ thống kê giám sát cho các giá trị ko ẩn trong tập số liệu (không tính những giá trị ở sản phẩm ẩn).

Hàm tính subtotal sẽ vứt qua các vùng dữ liệu bị ẩn vị filter.

Cách sử dụng hàm subtotal

Cách cần sử dụng hàm subtotal sẽ nhờ vào vào yêu cầu giám sát và đo lường của bạn, nhờ vào vào hàm được chọn thông qua đối số trang bị nhất.

Tính giá chỉ trị những hàng được chọn

Vì hàm tính Subtotal sẽ bỏ qua những hàng đã được lọc ra, nên bạn có thể sử dụng nó nhằm tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, những giá trị vào tổng phụ đã được tự động hóa tính lại theo cỗ lọc.

Ví dụ, ta tất cả bảng doanh số bán sản phẩm của 3 vùng Bắc, Trung, Nam. Nếu các bạn lọc bảng doanh số bán sản phẩm chỉ của vùng Miền Bắc, công thức SUBTOTAL sẽ tự động hóa điều chỉnh để vứt qua toàn vùng Trung, Nam lúc tính tổng.

Xem thêm: Phần Mềm Định Vị Toàn Cầu Trên Điện Thoại Mới Nhất 2022, Định Vị Toàn Cầu Của Google Trên Điện Thoại

*

Lưu ý: Vì giải pháp hai bộ số xác định tác dụng (1 - 11 với 101 - 111) đều vứt qua các ô đã làm được lọc ra, bạn cũng có thể dùng bí quyết SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Tính những hàng được chú ý thấy

Trong bảng tính sẽ có những hàng, mọi ô được lọc xuất xắc ẩn đi, khi chúng ta chỉ ý muốn tính những ô được nhận thấy thì lúc dùng cách làm SUBTOTAL các bạn chọn đối số trước tiên là số nằm trong vòng 101 - 111.

*

Nếu bạn có nhu cầu tính cả phần đa hàng đã bị ẩn thì khi sử dụng công thức Subtotal các bạn chọn đối số từ một - 11, hàm sẽ tự động hiểu và thực hiện phép tính đến bạn.

*

Khi hàm subtotal được chèn ghép trong phép tính

Nếu dãy ô trong cách làm Subtotal có chứa thêm một bí quyết Subtotal khác, thì bí quyết subtotal được lồng vào sẽ ảnh hưởng bỏ qua. Vậy nên tác dụng trong bảng sẽ chưa phải tính 2 lần.

Trong hình dưới, cách làm tính tổng chính SUBTOTAL(9, E2:E17) vứt qua hiệu quả của công thức SUBTOTAL vào ô E8.

*

Cách sửa lỗi khi dùng hàm subtotal

Vì hàm subtotal là hàm ghép nên nếu khách hàng không gắng được cú pháp cũng như cách dùng rất dễ xảy ra lỗi trong quá trình tính toán. Hãy cùng xem những lỗi khi sử dụng hàm tính subtotal và cách sửa lỗi tiếp sau đây nhé.

Các lỗi thường xuyên gặp

Một số lỗi chúng ta thường gặp gỡ khi áp dụng hàm subtotal vào bảng excel bao gồm:

#VALUE!: Lỗi không khẳng định được giá chỉ trị. Thông thường lỗi này xảy ra khi số xác định chức năng không nằm trong vòng 1 - 11 hoặc 101 - 111 hay gồm tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

#DIV/0!: Lỗi này chỉ xảy ra khi một tổng cụ thể phải chia cho 0 ( đưa dụ: tính trung bình cùng hoặc độ lệch chuẩn của một hàng ô không đựng giá trị số).

#NAME?: Đây là lỗi tên hàm SUBTOTAL sai chủ yếu tả.

*

Cách khắc chế lỗi khi dùng hàm Subtotal

Với lỗi #VALUE!: chúng ta nên xem lại cú pháp hàm tính subtotal xem đúng chưa, tham số thứ nhất của hàm phải là một trong những trong những số từ 1 đến 11 hoặc từ 101 mang lại 111. Cùng với tham chiếu (ref) nên cân nhắc khi chọn những vùng ở 1 sheet khác.

Với lỗi #DIV/0: Lỗi này thường xẩy ra khi tham số thứ nhất là 1 xuất xắc 101, hàm subtotal hoạt động như hàm average. Chúng ta nên xem lại các giá trị của những ô được xem xem có giá trị nào không xác định hay không.

Với lỗi #NAME? thì bạn chỉ cần xem lại tên hàm sẽ viết đúng tốt chưa? nếu sai lỗi thiết yếu tả khi viết “subtotal” thì bạn chỉ cần sửa lại là xong.

Xem thêm: Thiết Kế Brochure Là Gì ? 5 Xu Hướng Thiết Kế Brochure Nổi Bật

Trên đó là tổng quan liêu về hàm subtotal từ cú pháp, giải pháp dùng đến các lỗi thường chạm chán và cách khắc phục. Hàm tính subtotal là 1 trong hàm rất quan trong trong excel giúp bài toán xử lý dữ liệu trong bảng tính trở nên dễ dãi hơn. Hy vọng nội dung bài viết trên đây có thể giúp ích mang đến bạn.